Ligesom sidste år ønsker vi, at alle tilmelder sig – også selvom man ikke køber måltider eller logi. Dette gør vi både af sikkerhedsmæssige årsager, så vi ved, hvem og hvor mange, der deltager, men også i forhold til GDPR og samtykke til brug af billeder og videoer. Der vil i år fortsat være gratis entré for dem, som ikke overnatter eller spiser på stedet. Men årsmødet er bestemt ikke gratis at afholde. Der vil derfor komme en opfordring til at give et frivilligt deltagerbidrag.

 

For at opfylde brandmyndighedernes krav vil vi i år have færre pladser i spisestuen end tidligere. Der kommer til at være 3 store gasgrill, 3 gasblus og 2 pizzaovne klar til fri afbenyttelse under hele årsmødet på to lokationer – både udenfor servicebygningen på campingpladsen og i SABUS-området. Foran servicebygningen bliver der et telt med borde og bænke, så man kan sidde i tørvejr og spise og hygge. Vi vil sørge for enkelte fælleskøleskabe, hvor de mest sensitive madvarer kan stå – dog på eget ansvar. Vi håber at dette tiltag gør, at flere vælger at lave mad selv eller take away.